Czym jest wirtualne biuro?
Dla osób, które być może po raz pierwszy spotykają się z tym terminiem pragniemy wyjaśnić, że wirtualne biuro to dostęp do przestrzeni biurowej, bez konieczności jej wynajmowania na stałe. W ramach stałej miesięcznej opłaty możemy korzystać z podstawowej obsługi biurowej i adresu w jednym z atrakcyjnych miejsc w centrum miasta.
Wirtualne biuro zapewnia dużą elastyczność
Dla osób, które chcą obniżyć koszty związane z prowadzeniem firmy, idealnym rozwiązaniem staje się wirtualne biuro. Wrocław, Warszawa, Kraków, Gdańsk w każdym z tych miast, jak również w wielu mniejszych funkcjonują firmy, które tworzą specjalne przestrzenie biurowe, z których można korzystać bez konieczności podpisywania długoterminowej umowy.
Do kogo kierowane są usługi wirtualnego biura?
Trudno wskazać jedną grupę klientów. Żyjemy w czasach, w których coraz częściej pracujemy zdalnie, a to oznacza, że nie potrzebujemy tradycyjnego biura. Na rynku pracy istnieją profesje, których specyfiką jest bycie stale w ruchu (przedstawiciele handlowi) lub praca zdalna (programiści, copywriterzy). Dla osób fizycznych koszty wynajmu biura są jednymi z głównych „hamulcowych” przed podjęciem decyzji o założeniu firmy.
Wirtualny adres daje możliwość rejestracji firmy
Mając na uwadze, że w przeważającej większości przypadków wirtualne biura znajdują się w centrach miast, korzystając z nich zyskujemy prestiżowy adres siedziby. Wynajem powierzchni biurowej w takim miejscu ma podwójne znaczenie. Po pierwsze, zyskujemy w oczach potencjalnych kontrahentów. Po drugie ułatwia to organizowanie różnego rodzaju spotkań z klientami. Dodatkowa obecność dworca kolejowego skraca czas niezbędny do dotarcia na spotkania.
Z jakich usług możemy korzystać w ramach wirtualnego biura?
Poza prestiżowym adresem w ramach miesięcznego abonamentu zyskujemy:
- dostęp do urządzeń biurowych typu: drukarka, skaner itd.
- odbieranie korespondencji firmowej,
- w ramach abonamentu lub za niewielką opłatą dodatkową możliwy jest wynajem sali konferencyjnej na potrzeby spotkań biznesowych, co z pewnością zwiększy komfort rozmów dla państwa gości,
- ostatnią z usług, o których mało się mówi, pomimo że są ważne są koszty utrzymania biura.
Ile kosztuje wirtualne biuro Wrocław?
Trudno o jednoznaczną odpowiedź na to pytanie, gdyż zależy ona od kilku czynników. Największy wpływ na ostateczny koszty wynajmu wirtualnego biura ma jego lokalizacja oraz zakres świadczonych usług.
W największych miastach będzie ona siłą rzeczy większa aniżeli w mniejszych. Przyjmuje się, że miesięczna opłata za taką usługę oscyluje pomiędzy 50 a 300 zł. Widać zatem, że są to koszty do zaakceptowania nawet dla początkujących firm. Przykładowy cennik wirtualnego biura można sprawdzić na https://dc.biz.pl/
Podsumowanie
Wynajem powierzchni biurowych w ramach abonamentu to idealna alternatywa dla fizycznego biura. Szukasz sposobu na tani start swojej firmy we Wrocławiu? Rozważ m.in. ofertę Dolnośląskiego Centrum Biznesu, które posiada pakiety cenowe skrojone na potrzeby zarówno początkujących, jak i większych firm. Dzięki nim przy płatności z góry za kilka miesięcy, nasze wirtualne biuro Wrocław może kosztować tyle, co 3 duże kawy w popularnej sieciówce. Taka świadomość z pewnością dodaje energii i pozwala skupić się na pozyskiwaniu kolejnych klientów zamiast zamartwianiu się o koszty stałe.