O ile przy sprzedaży bardzo często korzystamy z usług agentów, to w przypadku wynajmu właściciele lokali są skłonni zajmować się samodzielnie wystawianiem ogłoszeń i umawianiem z klientami na spotkania pokazowe. Pomoc ze strony agencji jest przydatna w momencie, gdy nie mamy czasu ani pomysłu na efektywne rozpowszechnienie informacji o wynajęciu naszej nieruchomości.
Jakie korzyści przynosi współpraca z agencją zajmującą się wynajmem mieszkań?
Ogromnym atutem korzystania z agencji nieruchomości jest to, że pośrednicy pomagają w poszukiwaniach nie tylko właścicielom mieszkań, ale również osobom poszukującym lokum. Profesjonalny agent nieruchomości, który z zaangażowaniem podchodzi do swojej pracy, to przede wszystkim osoba, która pozwoli nam zaoszczędzić dużo czasu. Zajmie się wszystkimi formalnościami, które osobie bez doświadczenia, mogłyby sprawiać trudności i odrywać ją od codziennych obowiązków.
Wynajem mieszkania przez agencję to również dbałość o bezpieczeństwo właściciela. Doświadczony agent wyłapie wszelkie niedogodności związane z umową i finansami, a także poradzi sobie z potencjalnymi oszustami. Dodatkowo będzie posiadał znacznie bardziej rozwinięte umiejętności negocjacyjne, dzięki czemu możemy na tym zyskać więcej niż oczekiwaliśmy. Dodatkowym atutem są posiadane przez pośredników znajomości, między innymi wśród prawników i notariuszy, którzy przyjrzą się naszej transakcji i pomogą rozwiązać potencjalne problemy.
Agencja nieruchomości zadba nie tylko o formalności i niezbędną dokumentację. Dodatkowo przeprowadzi za nas spotkania pokazowe, a agent będzie odbierał wszystkie połączenia od zainteresowanych klientów. Po zakończonej transakcji to w interesie agencji będzie dbanie o regularność wpływów na nasze konto, ponieważ będzie to część wynagrodzenia pośrednika.
Współpraca z agencją krok po kroku
W momencie, gdy decydujemy się na współpracę z agencją, musimy przygotować dla pośrednika szereg niezbędnych informacji, których udzielimy mu podczas wywiadu. Taka rozmowa ma na celu zapoznanie się agenta z nieruchomością i poznanie jej specyfikacji. Właściciel może wtedy wyjaśnić, jakie ma oczekiwania względem najemcy i jakich osób poszukuje do swojego mieszkania. Takie dane będą bardzo pomocne w stworzeniu interesującej oferty.
Rozmowie wstępnej z pośrednikiem może towarzyszyć pokaz mieszkania. Pozwala on na ocenę stanu technicznego i oszacowanie kosztów wynajmu, które pośrednik zaproponuje w ofercie po akceptacji właściciela. Po sprawdzeniu wszystkich formalności związanych z prawnymi aspektami posiadania nieruchomości, agencja przejdzie do przygotowania dla nas umowy, która będzie podstawą współpracy z pośrednikiem. Oprócz tego agent przedstawi właścicielowi propozycję umowy dla potencjalnego najemcy. Dzięki współpracy z doświadczonymi notariuszami i prawnikami będzie ona zawierała wszystkie niezbędne szczegóły, o których sami moglibyśmy zapomnieć.
Jakie są plusy i minusy wynajmu mieszkania przez agencję?
Ogromną zaletą współpracy z agencją nieruchomości jest to, że możemy zaoszczędzić mnóstwo czasu na spotkaniach z potencjalnymi najemcami i oprowadzaniu ich po nieruchomości. Działa to również w drugą stronę, ponieważ współpracując z pośrednikami, nie będziemy mieli możliwości poznania potencjalnych zainteresowanych, którzy później podpiszą umowę najmu. Większość właścicieli chce poznać ludzi, którzy będą mieszkali w ich nieruchomości i samodzielnie zdecydować, czy wyrażają na to zgodę. Doświadczenie pośrednika powinno nas jednak uspokoić — wybranie odpowiedniego najemcy to przede wszystkim bonus do wynagrodzenia agenta, dlatego możemy w pełni zaufać jego wiedzy i profesjonalizmowi.
Co wchodzi w zakres obowiązków agencji zajmującej się wynajmowaniem mieszkań?
Pośrednik musi przygotować ofertę, która znajdzie się na platformach internetowych. Musi być interesująca i wiarygodna dla potencjalnych najemców. Dodatkowo obowiązkiem agenta jest odbieranie telefonów i odbywanie spotkań pokazowych z zainteresowanymi osobami. Najważniejszą umiejętnością i zadaniem agenta jest negocjowanie, dlatego to właśnie on będzie rozmawiał z najemcą o stawkach i warunkach umowy.