wtorek, 05 lipiec 2022 17:01

Wynajem sal okolicznościowych – o jakie elementy warto zadbać?

Oceń ten artykuł
(1 głos)
sale okolicznościowe Sopot sale okolicznościowe Sopot pixabay

Kiedy data wydarzenia jest już ustalona, stajemy przed dylematem – w jakim miejscu zorganizować imprezę okolicznościową, aby wszyscy goście, jak i organizatorzy, czuli się komfortowo, nie musieli martwić się nieprzewidzianymi sytuacjami i mogli w całości oddać się świętowaniu?

kilka czynników, na które warto zwrócić uwagę przed wyborem. Wszystko jest zależne od rodzaju imprezy, wieku uczestników i oczywiście od możliwości finansowych. Podpowiadamy, na co warto zwrócić uwagę, aby podjąć słuszny wybór.

Gdzie można zorganizować imprezę okolicznościową?

Wynajmowanie sal na imprezy okolicznościowe różnego typu to jedna z gałęzi usług, które oferuje wiele restauracji, klubów, pubów, hoteli, domów kultury, budynków zabytkowych itd. Jednak ślub, chrzciny, komunię czy urodziny możemy zorganizować również w sali balowej, domu weselnym, remizie strażackiej czy domu działkowca. 

Wszystkie miejsca mają inne możliwości, które pozwolą dopasować okoliczności do oczekiwań. Jeśli pragniesz eleganckiego, wytwornego przyjęcia z klasą — postaw na salę balową, dom weselny, hotel lub restaurację. Na chrzciny czy komunie sprawdzi się restauracja lub dom działkowca, a urodziny dziecka wyprawisz w sali zabaw. 

Wybór będzie podyktowany także możliwościami finansowymi. Wynajem sali w pubie będzie na pewno korzystniejszy cenowo niż sala balowa. Jednak należy pamiętać, że czasami koszty samego wynajmu miejsca są niskie, jednak wszystkie dodatki, jak nagłośnienie, dekoracje czy obsługa kelnerska, sprawią, że cały koszt przedsięwzięcia będzie przekraczał cenę wynajmu większej lub bardziej luksusowej sali. Również miasto, w którym zamierzamy zorganizować imprezę, ma wpływ na to, ile zapłacimy za sale okolicznościowe Sopot, Warszawa czy Kraków będą oczywiście droższe niż niewielkie miasta.  

Zwróć uwagę na rodzaj przyjęcia 

Organizując przyjęcie dla dzieci, jak np. urodziny, komunię czy chrzciny, będziemy zwracać uwagę na inne aspekty, niż w przypadku imprez dla osób dorosłych. Jeśli organizujemy imprezę po przyjęciu sakramentów, najlepiej postawić na miejsce niedaleko kościoła. Jeśli to przyjęcie, gdzie przeważają dzieci – na miejscu powinien być plac zabaw i inne atrakcje dla maluchów. Na urodziny starszego dziecka genialnie sprawdzają się sale zabaw – to gwarancja świetnej zabawy, pomocy animatorów i najlepszy sposób na zmęczenie swojej pociechy. Świetną salę zabaw znajdziecie państwo w hotelu Aqua Sopot. Obiekt posiada mnóstwo zabawek i książeczek, a także przyhotelowy plac zabaw, umożliwiający zabawę na świeżym powietrzu. 

Wybór sali na wesele

To wydarzenie jest zazwyczaj najbardziej problematycznym, jeśli chodzi o wybór sali. Należy dopasować miejsce do charakteru uroczystości, jego stylu, ilości gości, ilości obsługi, która będzie potrzebować swojej przestrzeni, a także oczywiście do dostępnego budżetu. Warto poprosić o oferty z kilku lub kilkunastu różnych miejsc i porównać je ze sobą, zwrócić uwagę na dodatkowe koszty jak np., ciasta czy napoje, a w razie niewielkich braków budżetowych — negocjować cenę.