czwartek, 16 listopad 2017 16:18

Samodzielne prowadzenie księgowości - plusy i minusy

Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność będzie musiał zdecydować w jaki sposób prowadzić firmową księgowość. Opcji jest kilka. Może zatrudnić osobę do prowadzenia księgowości, może zlecić jej prowadzenie zewnętrznej firmie lub może prowadzić księgowość firmy samodzielnie.

Każde z tych rozwiązań niesie ze sobą plusy i minusy. Jeśli i Ty stajesz przed koniecznością wyboru jaki rodzaj prowadzenia księgowości wybrać koniecznie przeczytaj poniższy artykuł.

Zatrudnienie osoby do prowadzenia księgowości jest na pewno bardzo wygodne. Mamy wówczas na miejscu osobę, która odpowiada za całość spraw związanych z księgowością firmy. Osoba zatrudniona może być na pełen lub na część w zależności od potrzeb firmy.

Minusem takiego rozwiązania może być konieczność wyszkolenia nowej osoby, zapoznania jej z tematyką i zasadami firmy itp. W zależności od wielkości firmy i ilości dokumentów księgowych własny dział księgowości może składać się z jednej lub z kilku, a czasem nawet kilkunastu osób. Trzeba liczyć się z koniecznością zapewnienia im miejsca do pracy – a więc względy lokalizacji są tu wtedy istotne.

Takiego problemu nie ma w sytuacji gdy całość spraw związanych z księgowością zlecamy zewnętrznej firmie. Profesjonalne biuro rachunkowe może zając się kompleksową obsługą firmy w zakresie księgowości, rachunkowości, kwestiami związanymi z kadrami i płacami. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie z punktu widzenia przedsiębiorcy – ponieważ finanse firmy są w dobrych rękach, a on może skupić się na własnych obowiązkach związanych z prowadzeniem i rozwijaniem własnego biznesu.

Minusem takiego rozwiązania są …koszty. Profesjonalna obsługa księgowa wiąże się z koniecznością ponoszenia kosztów, ich wysokość uzależniona jest od zakresu współpracy i wielkości firmy oraz ilości dokumentacji. Z drugiej jednak strony zatrudnienie pracownika na stale również wiąże się z kosztami. Każdy przedsiębiorca musi sam zdecydować, która opcja jest dla niego wygodniejsza i lepiej opłacalna.

Ostatnia opcja – czyli prowadzenie księgowości na własną rękę. Plusem, chyba jedynym jest oszczędność – przedsiębiorca nie ponosi kosztów związanych z zatrudnianiem pracownika lub zlecaniem obsługi księgowej na zewnątrz. Natomiast musi on liczyć się z tym, że prowadzenie księgowości samemu zająć może sporo czasu. Zwłaszcza jeśli przedsiębiorca jest początkujący i nie do końca obeznany w temacie – sporo czasu zająć mu może ogarnięcie całości spraw księgowych, czytanie i interpretacja przepisów.

Brak fachowej wiedzy oraz czasu sprawić może, że kwestie księgowe nie będą prowadzone z należytą starannością. To może powodować różne problemy wynikające z błędów, za które w takim przypadku odpowiada przedsiębiorca. Gdy księgowość prowadzi fachowe biuro księgowe Lublin bierze ono na siebie całość odpowiedzialności i jest ubezpieczone na wypadek różnych błędów.

Dlatego każdy przedsiębiorca powinien dobrze rozważyć jakie rozwiązanie będzie dla niego najlepsze.

 

Polecane artykuły

  • 1
  • 2